2009 m. spalio 31 d., šeštadienis

*FUNDAMENTOS Y ASPECTOS CONCEPTUALES DE LA ADMINISTRACIÓN*

EL ADMINISTRADOR


El administrador de empresas es colaborador cercano al empresario y para el buen desempeño de su trabajo requiere de un conocimiento muy claro de la visión y necesidades empresariales; la diferencia es la posesión de capital, pero en cuanto a capacitación el administrador profesional requiere poseer los mismos y más conocimientos que el empresario, para colaborar o sustituirle en la administración de las empresas: requiere una acentuada formación empresarial. Sin embargo, por otro lado el administrador tiene relación estrecha con los trabajadores, de lo cual depende el buen funcionamiento de la empresa o dependencia gubernamental bajo su cargo. Es mediador, parcial innegablemente, entre las exigencias de una y otra parte, incluso en casos de conflicto laboral. Como empleado que es, se encuentra sujeto a las exigencias patronales las cuales le toca representar. Por ello requiere desarrollar sensibilidad, capacidad negociadora y de persuasión para lograr equilibrio en las relaciones laborales, equilibrio que para ser productivo y estable habría de fincarse en el beneficio equitativo de las partes. Para el administrador resulta necesario el conocimiento del conflicto económico, histórico e ideológico entre patrones y trabajadores, y del sindicalismo oficial, que suele fungir como mediatizador.

El Consejo de Administración se ocupa de la planeación y control estratégico de la empresa. El "Administrador Único" (lo cual es una denominación legal) es el responsable ante las instancias superiores y ante las autoridades por los actos de la empresa, por tal motivo debe notificarse oficialmente su nombramiento; con frecuencia los socios mayoritarios, los dueños de las empresas, los empresarios mismos, ocupan esa posición. Los Directores de Área colaboran en la administración de la empresa responsabilizándose por un departamento o función específicio.




LA EMPRESA


La
empresa es la institución o agente económico que toma las decisiones sobre la utilización de factores de la producción para obtener los bienes y servicios que se ofrecen en el mercado. La actividad productiva consiste en la transformación de bienes intermedios (materias primas y productos semielaborados) en bienes finales, mediante el empleode factores productivos (básicamente trabajo y capital). Para poder desarrollar su actividad la empresa necesita disponer de una tecnología que especifique que tipo de factores productivos precisa y como se combinan. Asimismo, debe adoptar una organización y forma jurídica que le permita realizar contratos, captar recursos financieros, si no dispone de ellos, y ejerce sus derechos sobre los bienes que produce.La empresa es el instrumento universalmente empleado para producir y poner en manos del publico la mayor parte de los bienes y servicios existentes en la economía. Para tratar de alcanzar sus objetivos, la empresa obtiene del entono los factores que emplea en la producción, tales como materias primas, maquinaria y equipo, mano de obra, capital, etc… Dado un objetivo u objetivos prioritarios hay que definir la forma de alcanzarlos y adecuar los medios disponible al resultado deseado. Toda empresa engloba una amplia gama de personas e intereses ligados entre sí mediante relaciones contractuales que reflejan una promesa de colaboración. Desde esta perspectiva, la figura del empresario aparece como una pieza básica, pues es el elemento conciliador de los distintos intereses.




ÉTICA EMPRESARIAL


En una empresa u organización ser un administrador efectivo es una labor muy demandante, pero en la actualidad, enfrentan desafíos muy particulares. La cada vez más alarmante contaminación industrial nos recuerda que al destinar recursos los administradores inevitablemente incurren en ventajas y desventajas, sin importar lo que hagan o dejen de hacer. El estudio de quién resulta, y quién debe resultar beneficiado o perjudicado por una acción en particular se denomina ética, la cual estudia también quien goza de derechos de cualquier índole, y quién goza de ellos. En un plano superficial, es relativamente fácil juzgar si una práctica empresarial es correcta e incorrecta en términos de ética. Lo complejo, en particular cuando las normas convencionales no son aplicadas, consiste en comprender los conceptos y las técnicas de la toma de decisiones éticas para poder establecer juicios de orden moral más adecuados.






*ÁREAS FUNCIONALES*

RECURSOS HUMANOS

En la administración de empresas, se denomina recursos humanos al trabajo que aporta el conjunto de los empleados o colaboradores de esa organización. Pero lo más frecuente es llamar así a la función que se ocupa de seleccionar, contratar, formar, emplear y retener a los colaboradores de la organización. Estas tareas las puede desempeñar una persona o departamento en concreto (los profesionales en Recursos Humanos) junto a los directivos de la organización.

El objetivo básico que persigue la función de Recursos Humanos (RRHH) con estas tareas es alinear las políticas de RRHH con la estrategia de la organización, lo que permitirá implantar la estrategia a través de las personas.

Generalmente la función de Recursos Humanos está compuesta por áreas tales como Reclutamiento y Selección, contratacion, capacitacion, induccion de personal y su permanencia en la empresa. Dependiendo de la empresa o institución donde la función de Recursos Humanos opere, pueden existir otros grupos que desempeñen distintas responsabilidades que pueden tener que ver con aspectos tales como la administración de la nómina de los empleados, el manejo de las relaciones con sindicatos, etc. Para poder ejecutar la estrategia de la organización es fundamental.



MERCADOTECNIA

Sostiene el logro de objetivos organizacionales depende de la determinación de las necesidades y deseos de los mercados objetivos y de la satisfacción de los mismos de manera más eficaz y eficiente que los competidores.

LA ADMINISTRACIÓN DE MERCADOTECNIA

La administración de mercadotecnia es un método planeado y organizado para llevar a cabo
relaciones de intercambio. Los métodos planeados y organizados en cualquier campo se
conocen como "PROFECIONALISMO¨




OPERACIONES

Podemos definir la Administración de Operaciones como el área de la Administración de Empresas dedicada tanto a la investigación como a la ejecución de todas aquellas acciones tendientes a generar el mayor valor agregado mediante la planificación, organización, dirección y control en la producción tanto de bienes como de servicios, destinado todo ello a aumentar la calidad, productividad, mejorar la satisfacción de los clientes, y disminuir los costes. A nivel estratégico el objetivo de la Administración de Operaciones es participar en la búsqueda de una ventaja competitiva sustentable para la empresa.

Los administradores de operaciones son como los responsables de la producción de los bienes o servicios de las organizaciones. Los administradores de operaciones toman decisiones que se relacionan con la función de operaciones y los sistemas de transformación que se utilizan. Así pues, la administración de operaciones es el estudio de la toma de decisiones en la función de operaciones.

El responsable de la
administración de operaciones debe hacer frente a diez decisiones estratégicas, las cuáles son:

*Diseño de bienes y servicios
*Gestión de la calidad
*Estrategia de procesos
*Estrategias de localización
*Estrategias de organización
*Recursos humanos
*Gestión del abastecimiento
*Gestión del inventario
*Programación
*Mantenimiento

La estrategia de operaciones es una visión de la función de operaciones que depende de la dirección o impulso generales para la toma de decisiones. Esta visión se debe integrar con la estrategia empresarial y con frecuencia, aunque no siempre, se refleja en un plan formal. La estrategia de operaciones debe dar como resultado un patrón consistente de toma de decisiones en las operaciones y una ventaja competitiva para la compañia.



INFORMÁTICA

La informática es la ciencia aplicada que abarca el estudio y aplicación del tratamiento automático de la información utilizando dispositivos electrónicos y sistemas computacionales. También está definida como el procesamiento automático de la información.

Conforme a ello, los sistemas informáticos deben realizar las siguientes tres tareas básicas:

Entrada: Captación de la información digital.
Proceso: Tratamiento de la información.
Salida: Transmisión de resultados binarios.

En los inicios del procesado de información, con la informática sólo se facilitaba los trabajos repetitivos y monótonos del área administrativa, gracias a la automatización de esos procesos, ello trajo como consecuencia directa una disminución de los costes y un incremento en la producción.



FINANZAS

Las finanzas es una rama de la economía que trata el tema relacionado con la obtención y gestión del dinero, recursos o capital por parte de una persona o empresa. Las finanzas se refieren a la forma como se obtienen los recursos, a la forma como se gastan o consumen, a la forma como se invierten, pierden o rentabilizan.

La administración o gestión del dinero o capital, hoy en día se ha convertido en toda una profesión, en todo un arte por la complejidad propia de un ambiente en el que pululan infinidad de variables y elementos. Las técnicas y formas para adquirir y gestionar el dinero son cada día más complejas, más exigentes.

Las finanzas estudian múltiples aspectos y elementos relacionados con todo el proceso de la obtención y administración del dinero o capital. Las finanzas buscan mejorar las fuentes de las que se obtiene dinero y busca optimizar su utilización, que se puede derivar en su gasto o inversión.

2009 m. spalio 30 d., penktadienis

*PROCESO ADMINISTRATIVO*


PLANEACIÓN

CONCEPTO:
La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con bases en la investigación de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.

IMPORTANCIA
La planeación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a través de ella se prevén las contingencias y cambios que puede deparar el futuro, y se establecen las medidas necesarias para afrontarlas. por otra parte, el reconocer hacia dónde se dirige la acción, permite encaminar y aprovechar mejor los recursos.

PRINCIPIOS:
Los principios de la administración son verdades fundamentales de aplicacion general que sirven como guías de conducta a observarse en la acción administrativa.

1- Facilidad
2-Objetividad y cuantificación
3-Flexibilidad
4-Unidad
5-Del cambio de estrategias


ORGANIZACIÓN

CONCEPTO:
El establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante de determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de las actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
* Es de caracter continuo ( expancion, contracción, nuevos productos).
* Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos.
* Evita lentitud e ineficiencia.
* La estructura debe reflejar los objetivos y planes de la empresa, la autoridad y su ambiente.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

1- Del objetivo
2- Especialización
3- Jerarquía
4- Unidad de mando
5- Difusíon
6. Amplitud o tramo de control
7- De la coordinación
8- Continuidad


DIRECCIÓN

CONCEPTO:
La ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizaciona, mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través de la motivación, la comunicacion y la supervisión.

IMPORTANCIA- la dirección es trascendental por:

1- Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación y la organización.
2- A través de ella se logran las formas de conducta más deseables en los miembros de la estructura oraganizacional.
3- La dirrección eficientemente es determinada en la moral de los empleados y, consecuentemente, en la productividad.
4- Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementaron de métodos de organización, y en la eficacia de los sistemas de control.
5- A través de ella se establece la comunicación necesaria para que laorganización funcione.



TOMA DE DECISIONES

La responsabilidad más importante del administrador es la toma de deciciones.
Con frecuencia se dice que las decisiones son algo así como el motor de los negosios y en efecto de la adecuada selección de alternativas depende en gran parte el exito de cualquier organización.

Una decisión puede variar en transferencia y connotación. sea cuales la decisión es nesesario:

1- Definir el problema.
2- Analizar el problema.
3- Evaluar las alternativas.
4-Elegir entre alternativas.
5- Aplicar la decisión.



CONTROL

CONCEPTO:
Evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones, para establecer las medidas correctivas necesarias.

REQUISITOS DE UN BUEN CONTROL

* corrección de fallas y errores: el control debe detectarce e indicar errores de planeación. organización o dirección.

*previsión de fallas o errores futuros: el control, al detectar e indicar errores actuales debe prevenir errores futuros, ya sean de planeación, oraganización o dirección.

IMPORTANCIA DEL CONTROL

una de las razones más evidentes de la importancia del control es porque hasta el mejor de los planes se puede desviar.
el control se emplea para:

1- crear mejor calidad.
2- enfrentar el cambio.
3- producir ciclos más rapidos.
4- agregar valor.
5- facilitar la delegación y el trabajo en aquipo.

* VIDEOS PARA EL ENTENDIMIENTO DE LA ADMINISTRACION *

http://www.youtube.com/watch?v=WQzduv5FtCI&feature=related HISTORIA DE LA ADMINISTRACION

http://www.youtube.com/watch?v=7sSANaR1MdQ&feature=related ADMINISTRACION EN GENERAL

http://www.youtube.com/watch?v=HIMIXw73rqM&feature=related PROCESO ADMINISTRATIVO Y ETAPAS

*LIBROS DE ADMINISTRACION*

por: Idalberto Chiavenato
Editorial: Mcgraw-hill

(Año: 2007, 8ª edición)

ISBN: 9701061047


por: Koontz, Harold

Editorial: Mcgraw-hill

(Año: 2003, 12ª edición)

ISBN: 9701039491


por: Chiavenato Idalberto
Editorial: Mcgraw-hill

(Año: 2005, 3ª edición)

ISBN: 9701057775


por: Idalberto Chiavenato

Editorial: Mcgraw-hill

(Año: 2000, 3ª edición)

ISBN: 9584101617

por: Idalberto Chiavenato
Editorial: Mcgraw-hill
(Año: 2002, 1ª edición)

ISBN: 9584103016


por: Rodríguez Valencia, Joaquín

Editorial: Thomson

(Año: 2003)

ISBN: 9706862293